根據教育部《普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)工作暫行規(guī)定》（教學[1997]6號）和山西省有關規(guī)定，學校將對畢業(yè)離校時暫時未能就業(yè)的畢業(yè)生就業(yè)報到證開到入學前戶口所在地的人事或教育部門，其戶口和檔案關系隨轉。 對于離校后落實了就業(yè)單位的畢業(yè)生可按下述程序辦理派遣手續(xù)：
①離校后四年內，畢業(yè)生如落實了就業(yè)單位，仍然可持學校頒發(fā)的《全國普通高等學校本�？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》和簽定好的《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》）回校辦理改派手續(xù)：
②畢業(yè)四年以后落實就業(yè)單位的畢業(yè)生戶口和檔案關系的遷移按照山西省教育廳的有關規(guī)定執(zhí)行，學校不再辦理改派手續(xù)。